手持PDA在很多地方都能看到，比如现在的快递员手上就不能缺少手持PDA设备，扫描枪所使用的行业也非常广泛，快递物流，商超收银等都有使用，它们虽然都是数据收集扫描设备，但是两者之间还是存在一定区别的。

手持PDA又可以称之为手持终端，它是作为数据存储的载体，通过无线网络传输，形成一套数据采集传输系统。首先外勤人员对运单号上的条码进行扫描，由PDA手持终端作为数据收集的载体，将相关信息进行存储，如客户姓名，签收时间，货物状态、异常信息等，再使用客户电子签名签收功能，及时更新后台系统货物签收，不但大幅度提高了工作效率，还使我们可以随时随地追踪包裹的流向。

手持扫描枪是不自带内存的，只能即时传输。当USB接口的线连接上电脑后，扫描一个条码，在你的电脑上会当即显示一条码数据。无线扫描枪，也叫无线扫描器，尽管能够在不连接电脑的情况下用，可是间隔也有限。通常在100米，是无障碍。其次，扫描枪没有屏幕。扫描枪要将依照必定规则编译出来的条形码转换成用户看得懂的，也就是其本身包括的信息，需要阅历扫描和译码两个进程。